Usługi dostarczania posiłków

Kompleksowa organizacja stref żywieniowych podczas Europejskich Igrzysk Akademickich 2022

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja stref żywieniowych podczas Europejskich Igrzysk Akademickich 2022

Miasto Łódź i Zgierz

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja stref żywieniowych podczas Europejskich Igrzysk Akademickich 2022.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, tj. zamówień podobnych. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy lub dotychczasowym wykonawcom usługi będącej przedmiotem zamówienia (tj. usług związanych z kompleksową organizacją stref żywieniowych), w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia, o których mowa powyżej, jeżeli zostaną udzielone, będą dotyczyć w szczególności świadczonych usług opisanych w SWZ (patrz OPZ).

Zamawiający wskazuje następujące warunki na jakich może zostać udzielone zamówienie, o którym mowa w zdaniu powyżej:

1 Wysokość procentowa kar umownych nie może być niższa od kar określonych w umowie podstawowej.

2 Warunki finansowe dotyczące zakresu zadań objętych zamówieniem podobnym zostaną ustalone po przeprowadzonych negocjacjach.

3 Pozostałe warunki umowy będą analogiczne z postanowieniami umowy dot. zamówienia podstawowego z uwzględnieniem zmian wynikających z zamawianego zakresu.

Zamawiający w razie wystąpienia potrzeby zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie wykonawcy dostawy dodatkowych posiłków opisanych w OPZ dla poszczególnych zadań. Wielkość, rodzaj oraz sposób przygotowania i podania posiłku musi być tożsamy dla posiłków opisanych w OPZ. Zamawiający przewiduje zlecenie dostawy dodatkowych do 20% posiłków opisanych w poszczególnych zadaniach.

Cena jednostkowa za dane posiłki będzie tożsama z cenami podanymi w ofercie przez wykonawcę.

Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do końca obowiązywania umowy (szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w dokumencie Projektowane postanowienia umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia).

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 100000,00 PLN (słownie: sto tysięcy zł 00/100 groszy) - szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale 6 SWZ.

2. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH została zawarta w Załączniku nr 7 do SWZ

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy, 2. nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 10,

3. spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

3.1 Posiadanie doświadczenia:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 5 usług tożsamych z przedmiotem zamówienia (kompleksowa organizacja stref żywieniowych) o wartości nie mniejszej niż 200 000 (słownie: dwieście tysięcy) pln każda, w której uczestniczyło co najmniej 1000 osób (na jeden dzień)

3.2 Zamawiający stawia następujące warunki w zakresie osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia:

wykonawca dysponuje lub będzie dysponował przez cały okres trwania Umowy jedną osobą, która będzie pełniła rolę Głównego managera, który:

a) posiada doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 5 usług cateringowych, w okresie 10 ostatnich lat, w których uczestniczyło co najmniej 1 000 osób (1 000 osób na jeden dzień), w ramach których:

- był odpowiedzialny za podległych koordynatorów stref cateringowych oraz wszystkich pracowników związanych z wykonaniem zamawianej usługi,

- w pełnym zakresie zarządzał działaniami na wszystkich strefach cateringowych,

- posiadał upoważnienie do podejmowania ważnych strategicznych decyzji w zakresie stref cateringowych od strony Wykonawcy,

- pozostawał w stałym kontakcie telefonicznym lub osobistym z Zamawiającym (w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego) podczas przygotowań, w trakcie trwania wydarzenia oraz do dnia zlikwidowania stref cateringowych,

- był obecny osobiście w godzinach otwarcia stref cateringowych;

b) komunikatywnie porozumiewa się w języku angielskim;

1. Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

2. Zmiany postanowień zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia: na mocy art. 455 ust. 1 pkt 1) Ustawy Pzp zostały określone w Załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy

3. Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez wykonawców wizji lokalnej na wybranych przyszłych miejscach organizacji stref żywieniowych - szczegóły wizji lokalnej patrz SWZ

https://plodz.ezamawiajacy.pl

https://plodz.ezamawiajacy.pl

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:

1. którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy;

2. wobec których zachodzą przesłanki określone w art. art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 10 ustawy.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej.

2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o którym mowa powyże składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby patrz SWZ

II. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego: – W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowe;

3. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 5.1.1 SWZ, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 10 ustawy;

4. wykazu usług wykonanych, spełniających wymogi określone w SWZ, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 10 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

5. wykazu osób, spełniających wymogi określone w SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z potwierdzeniem spełnienia przez każdą osobę wymogów określonych w SWZ informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Są zawarte w dziale IX Środki ochrony prawnej ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.)